Content Manager User FundamentalsCMUFMFOpenTextMF-CMUF1.0<p>Nach Abschluss dieses Kurses sollten Sie in der Lage sein:</p>
<ul>
<li>Beschreiben Sie das ECM und den Zweck von Content Manager.</li><li>Geben Sie einen Überblick über die Schnittstellen des Content Managers.</li><li>Verwenden Sie die Suchfunktion im Content Manager.</li><li>Erstellen Sie Datensätze in Content Manager.</li><li>Arbeiten Sie mit Datensätzen in Content Manager.</li><li>Bearbeiten Sie Datensätze und führen Sie die Dokumentenverwaltung im Content Manager durch.</li><li>Arbeit mit Dokumenten-Warteschlangen.</li><li>Geben Sie einen Überblick über die Integration von Content Manager und MS Outlook.</li><li>Verwenden Sie Warnhinweise und Benutzerkennungen.</li><li>Erforschung der Benutzeranpassung.</li><li>Arbeiten mit Office 365 Integration</li><li>Arbeiten Sie mit dem Web-Client.</li></ul><p>Um an diesem Kurs erfolgreich teilnehmen zu können, sollten Sie die folgenden Fähigkeiten oder Kenntnisse mitbringen:</p>
<ul>
<li>Kenntnis der Grundsätze der Aktenverwaltung und der internen Geschäftsprozesse.</li><li>Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Software, einschliesslich einfacher Tastatur- und Mauskenntnisse, sowie Kenntnisse von Microsoft Office und anderen Windows-basierten Programmen.</li><li>Während des Kurses werden zwar einige technische Themen besprochen, aber eine ausgeprägte technische Begabung oder ein technischer Hintergrund ist nicht erforderlich.</li></ul><p>Die Zielgruppe umfasst unter anderem: Content Manager, Records Coordinators, leitende Angestellte, Power User, Inquiry User und/oder Mitglieder des Kernprojektteams.</p><ul>
<li>Modul 1: Kursübersicht</li><li>Modul 2: ECM und Zweck des Content Managers</li><li>Modul 3: Überblick über die Content Manager-Schnittstellen</li><li>Modul 4: Suchfunktionalität im Content Manager</li><li>Modul 5: Datensätze erstellen</li><li>Modul 6: Arbeiten mit Datensätzen in Content Manager</li><li>Modul 7: Bearbeitung von Datensätzen (Dokumentenmanagement)</li><li>Modul 8: Arbeiten mit Dokumenten-Warteschlangen</li><li>Modul 9: Integration von Content Manager in Microsoft Outlook</li><li>Modul 10: Arbeiten mit Warnungen, Benutzerkennzeichen und Datensätzen</li><li>Modul 11: Benutzeroptionen im Content Manager anpassen</li><li>Modul 12: Arbeiten mit Content Manager Web Client</li></ul><h5>Modul 1: Kursübersicht</h5><ul>
<li>Bestimmen Sie die Kursziele.</li><li>Sehen Sie sich den Kursplan und die Logistik an.</li><li>Betrachten Sie eBooks auf unterschiedliche Weise.</li><li>Zugang zu den Laboranweisungen.</li></ul><h5>Modul 2: ECM und Zweck des Content Managers</h5><ul>
<li>Erklären Sie das Konzept des Enterprise Content Management (ECM).</li><li>Beschreiben Sie die Unterschiede zwischen Aufzeichnungen und Dokumenten.</li><li>Beschreiben Sie den Drei-Zonen-Ansatz für Aufzeichnungen und Informationen.</li><li>Erläutern Sie den Unterschied zwischen Records Management und Dokumentenmanagement.</li><li>Erläutern Sie, wie Content Manager (CM) ein Unternehmen bei der Einhaltung von Aufbewahrungs- und anderen Vorschriften unterstützt.</li></ul><h5>Modul 3: Überblick über die Content Manager-Schnittstellen</h5><ul>
<li>Navigieren Sie durch die vollständige Content Manager (CM) Desktop-Oberfläche.</li><li>Navigieren Sie im CM Desktop Client.</li><li>Navigieren Sie im CM Web Client.</li><li>Navigieren Sie im CM WebDrawer.</li></ul><h5>Modul 4: Suchfunktionalität im Content Manager</h5><ul>
<li>Verwenden Sie verschiedene Methoden und Optionen für die Volltextsuche.</li><li>Erstellen Sie einfache und erweiterte Suchen.</li><li>Verfeinern Sie das Suchergebnis, zählen Sie die Suchergebnisse und speichern Sie die Suche.</li><li>Verwenden Sie die booleschen, feldübergreifenden und stringbasierten Sucheditoren.</li><li>Verwenden Sie die Inhaltssuche.</li></ul><h5>Modul 5: Datensätze erstellen</h5><ul>
<li>Erstellen von reinen Metadaten und elektronischen Dokumentenunterlagen.</li><li>Verwenden Sie das Anmeldeformular.</li><li>Arbeiten Sie mit Offline-Datensätzen.</li><li>Suche nach Aufzeichnungen.</li></ul><h5>Modul 6: Arbeiten mit Datensätzen in Content Manager</h5><ul>
<li>Erstellen von reinen Metadaten und elektronischen Dokumentenunterlagen.</li><li>Verwenden Sie das Anmeldeformular.</li><li>Arbeiten Sie mit Offline-Datensätzen.</li><li>Suche nach Aufzeichnungen.</li></ul><h5>Modul 7: Bearbeitung von Datensätzen (Dokumentenmanagement)</h5><ul>
<li>Bearbeiten Sie elektronische Dokumente mit dem Content Manager (CM) und den dazugehörigen Anwendungen.</li><li>Fassen Sie die Unterschiede zwischen Anzeigen, Auschecken und Bearbeiten zusammen.</li><li>die Unterschiede zwischen Aktenrevisionen und Aktenversionen zu erläutern.</li></ul><h5>Modul 8: Arbeiten mit Dokumenten-Warteschlangen</h5><ul>
<li>Definiere Dokumentschwänze.</li><li>Erstellen und verwenden Sie eine Dokumenten-Warteschlange im Content Manager (CM).</li><li>Beschreiben Sie die automatische Verarbeitung von Warteschlangen.</li><li>Fassen Sie die praktischen Anwendungen für Dokumenten-Warteschlangen zusammen.</li></ul><h5>Modul 9: Integration von Content Manager in Microsoft Outlook</h5><ul>
<li>Überprüfen Sie die Schnittstelle der Content Manager-Integration mit Microsoft (MS) Outlook.</li><li>Überprüfen Sie E-Mails in Content Manager von Outlook aus.</li><li>Verknüpfen Sie Check-in-Stile mit verknüpften Ordnern.</li><li>Wählen Sie die entsprechende Bereinigungsoption für E-Mails.</li><li>Senden Sie E-Mails und Anhänge aus Content Manager über das Outlook-E-Mail-Formular oder das CM-E-Mail-Formular.</li></ul><h5>Modul 10: Arbeiten mit Warnungen, Benutzerkennzeichen und Datensätzen</h5><ul>
<li>Define alerts.</li><li>Fassen Sie die Verwendungszwecke von Warnmeldungen zusammen.</li><li>Erstellen und konfigurieren Sie Warnmeldungen.</li><li>Definieren Sie Benutzerkennzeichen und deren Verwendung.</li><li>Erstellen und Anwenden von Benutzeretiketten und Nivellierungen.</li><li>Erstellen Sie ein Aufgaben-Element.</li><li>Erledigen Sie eine Aufgabe.</li><li>Erzeugen Sie Webseiten.</li><li>Generieren Sie einen Seriendruckbericht.</li><li>Erstellen Sie einen Bericht zur Datensatzstatistik.</li></ul><h5>Modul 11: Benutzeroptionen im Content Manager anpassen</h5><ul>
<li>Passen Sie die Optionen des Content Managers an.</li><li>Erstellen Sie eine Dropzone-Ansicht.</li><li>Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.</li><li>Passen Sie das Farbband an.</li></ul><h5>Modul 12: Arbeiten mit Content Manager Web Client</h5><ul>
<li>Durchsuchen und Navigieren in Datensätzen</li><li>Machen Sie sich mit der Web-Client-Oberfläche, ihrem Menü, ihren Registerkarten und Fenstern vertraut.</li><li>Identifizieren Sie die Ikonen der Dokumentart ändern.</li><li>Führen Sie eine Schnellsuche durch und blättern Sie durch den Suchverlauf.</li><li>Durchführen einer Formularsuche und einer erweiterten Suche mit dem Web Client</li><li>Anzeige der Suchergebnisse in einer Rasteransicht.</li><li>Eine Suche speichern.</li><li>Navigieren Sie durch die Struktur eines Datensatzes.</li><li>Datensätze erstellen, anzeigen und bearbeiten.</li><li>Arbeiten mit Office 365 Integration</li><li>Berichte generieren und Einstellungen bearbeiten</li><li>Erstellen Sie einen Bericht.</li><li>Passen Sie die Einstellungen der Datensatzeigenschaft an.</li><li>Definieren und verwenden Sie die Validierung von Metadaten (Feldern).</li><li>Webbasierte Microsoft Office-Dokumente in OneDrive auschecken, bearbeiten und wieder einchecken</li><li>Content Manager...</li><li>Sie können Revisionen anzeigen, fördern und löschen.</li></ul><p><em>Dieser Text wurde automatisiert übersetzt. Um den englischen Originaltext anzuzeigen, klicken Sie bitte <span class="cms-link-marked"><a class="fl-href-prod" href="/swisscom/en/course/opentext-cmuf"><svg role="img" aria-hidden="true" focusable="false" data-nosnippet class="cms-linkmark"><use xlink:href="/css/img/icnset-linkmarks.svg#linkmark"></use></svg>hier</a></span>.</em></p>Nach Abschluss dieses Kurses sollten Sie in der Lage sein:
- Beschreiben Sie das ECM und den Zweck von Content Manager.
- Geben Sie einen Überblick über die Schnittstellen des Content Managers.
- Verwenden Sie die Suchfunktion im Content Manager.
- Erstellen Sie Datensätze in Content Manager.
- Arbeiten Sie mit Datensätzen in Content Manager.
- Bearbeiten Sie Datensätze und führen Sie die Dokumentenverwaltung im Content Manager durch.
- Arbeit mit Dokumenten-Warteschlangen.
- Geben Sie einen Überblick über die Integration von Content Manager und MS Outlook.
- Verwenden Sie Warnhinweise und Benutzerkennungen.
- Erforschung der Benutzeranpassung.
- Arbeiten mit Office 365 Integration
- Arbeiten Sie mit dem Web-Client.Um an diesem Kurs erfolgreich teilnehmen zu können, sollten Sie die folgenden Fähigkeiten oder Kenntnisse mitbringen:
- Kenntnis der Grundsätze der Aktenverwaltung und der internen Geschäftsprozesse.
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Software, einschliesslich einfacher Tastatur- und Mauskenntnisse, sowie Kenntnisse von Microsoft Office und anderen Windows-basierten Programmen.
- Während des Kurses werden zwar einige technische Themen besprochen, aber eine ausgeprägte technische Begabung oder ein technischer Hintergrund ist nicht erforderlich.Die Zielgruppe umfasst unter anderem: Content Manager, Records Coordinators, leitende Angestellte, Power User, Inquiry User und/oder Mitglieder des Kernprojektteams.- Modul 1: Kursübersicht
- Modul 2: ECM und Zweck des Content Managers
- Modul 3: Überblick über die Content Manager-Schnittstellen
- Modul 4: Suchfunktionalität im Content Manager
- Modul 5: Datensätze erstellen
- Modul 6: Arbeiten mit Datensätzen in Content Manager
- Modul 7: Bearbeitung von Datensätzen (Dokumentenmanagement)
- Modul 8: Arbeiten mit Dokumenten-Warteschlangen
- Modul 9: Integration von Content Manager in Microsoft Outlook
- Modul 10: Arbeiten mit Warnungen, Benutzerkennzeichen und Datensätzen
- Modul 11: Benutzeroptionen im Content Manager anpassen
- Modul 12: Arbeiten mit Content Manager Web ClientModul 1: Kursübersicht
- Bestimmen Sie die Kursziele.
- Sehen Sie sich den Kursplan und die Logistik an.
- Betrachten Sie eBooks auf unterschiedliche Weise.
- Zugang zu den Laboranweisungen.
Modul 2: ECM und Zweck des Content Managers
- Erklären Sie das Konzept des Enterprise Content Management (ECM).
- Beschreiben Sie die Unterschiede zwischen Aufzeichnungen und Dokumenten.
- Beschreiben Sie den Drei-Zonen-Ansatz für Aufzeichnungen und Informationen.
- Erläutern Sie den Unterschied zwischen Records Management und Dokumentenmanagement.
- Erläutern Sie, wie Content Manager (CM) ein Unternehmen bei der Einhaltung von Aufbewahrungs- und anderen Vorschriften unterstützt.
Modul 3: Überblick über die Content Manager-Schnittstellen
- Navigieren Sie durch die vollständige Content Manager (CM) Desktop-Oberfläche.
- Navigieren Sie im CM Desktop Client.
- Navigieren Sie im CM Web Client.
- Navigieren Sie im CM WebDrawer.
Modul 4: Suchfunktionalität im Content Manager
- Verwenden Sie verschiedene Methoden und Optionen für die Volltextsuche.
- Erstellen Sie einfache und erweiterte Suchen.
- Verfeinern Sie das Suchergebnis, zählen Sie die Suchergebnisse und speichern Sie die Suche.
- Verwenden Sie die booleschen, feldübergreifenden und stringbasierten Sucheditoren.
- Verwenden Sie die Inhaltssuche.
Modul 5: Datensätze erstellen
- Erstellen von reinen Metadaten und elektronischen Dokumentenunterlagen.
- Verwenden Sie das Anmeldeformular.
- Arbeiten Sie mit Offline-Datensätzen.
- Suche nach Aufzeichnungen.
Modul 6: Arbeiten mit Datensätzen in Content Manager
- Erstellen von reinen Metadaten und elektronischen Dokumentenunterlagen.
- Verwenden Sie das Anmeldeformular.
- Arbeiten Sie mit Offline-Datensätzen.
- Suche nach Aufzeichnungen.
Modul 7: Bearbeitung von Datensätzen (Dokumentenmanagement)
- Bearbeiten Sie elektronische Dokumente mit dem Content Manager (CM) und den dazugehörigen Anwendungen.
- Fassen Sie die Unterschiede zwischen Anzeigen, Auschecken und Bearbeiten zusammen.
- die Unterschiede zwischen Aktenrevisionen und Aktenversionen zu erläutern.
Modul 8: Arbeiten mit Dokumenten-Warteschlangen
- Definiere Dokumentschwänze.
- Erstellen und verwenden Sie eine Dokumenten-Warteschlange im Content Manager (CM).
- Beschreiben Sie die automatische Verarbeitung von Warteschlangen.
- Fassen Sie die praktischen Anwendungen für Dokumenten-Warteschlangen zusammen.
Modul 9: Integration von Content Manager in Microsoft Outlook
- Überprüfen Sie die Schnittstelle der Content Manager-Integration mit Microsoft (MS) Outlook.
- Überprüfen Sie E-Mails in Content Manager von Outlook aus.
- Verknüpfen Sie Check-in-Stile mit verknüpften Ordnern.
- Wählen Sie die entsprechende Bereinigungsoption für E-Mails.
- Senden Sie E-Mails und Anhänge aus Content Manager über das Outlook-E-Mail-Formular oder das CM-E-Mail-Formular.
Modul 10: Arbeiten mit Warnungen, Benutzerkennzeichen und Datensätzen
- Define alerts.
- Fassen Sie die Verwendungszwecke von Warnmeldungen zusammen.
- Erstellen und konfigurieren Sie Warnmeldungen.
- Definieren Sie Benutzerkennzeichen und deren Verwendung.
- Erstellen und Anwenden von Benutzeretiketten und Nivellierungen.
- Erstellen Sie ein Aufgaben-Element.
- Erledigen Sie eine Aufgabe.
- Erzeugen Sie Webseiten.
- Generieren Sie einen Seriendruckbericht.
- Erstellen Sie einen Bericht zur Datensatzstatistik.
Modul 11: Benutzeroptionen im Content Manager anpassen
- Passen Sie die Optionen des Content Managers an.
- Erstellen Sie eine Dropzone-Ansicht.
- Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
- Passen Sie das Farbband an.
Modul 12: Arbeiten mit Content Manager Web Client
- Durchsuchen und Navigieren in Datensätzen
- Machen Sie sich mit der Web-Client-Oberfläche, ihrem Menü, ihren Registerkarten und Fenstern vertraut.
- Identifizieren Sie die Ikonen der Dokumentart ändern.
- Führen Sie eine Schnellsuche durch und blättern Sie durch den Suchverlauf.
- Durchführen einer Formularsuche und einer erweiterten Suche mit dem Web Client
- Anzeige der Suchergebnisse in einer Rasteransicht.
- Eine Suche speichern.
- Navigieren Sie durch die Struktur eines Datensatzes.
- Datensätze erstellen, anzeigen und bearbeiten.
- Arbeiten mit Office 365 Integration
- Berichte generieren und Einstellungen bearbeiten
- Erstellen Sie einen Bericht.
- Passen Sie die Einstellungen der Datensatzeigenschaft an.
- Definieren und verwenden Sie die Validierung von Metadaten (Feldern).
- Webbasierte Microsoft Office-Dokumente in OneDrive auschecken, bearbeiten und wieder einchecken
- Content Manager...
- Sie können Revisionen anzeigen, fördern und löschen.Dieser Text wurde automatisiert übersetzt. Um den englischen Originaltext anzuzeigen, klicken Sie bitte hier.2 Tage1600.00