Content Manager Administration FundamentalsCMAFMFOpenTextMF-CMAF23.4<p>Nach Abschluss dieses Kurses sollten Sie in der Lage sein:</p>
<ul>
<li>Richten Sie die Content Manager-Sicherheit ein.</li><li>Einrichten von Content Manager-Standorten.</li><li>Erstellung und Pflege von Aufbewahrungsplänen und Sperrvermerken.</li><li>Richten Sie zusätzliche Felder ein.</li><li>Verwenden Sie strukturierte Titelfunktionen.</li><li>Erstellen und pflegen Sie ein Klassifizierungssystem (einen Aktenplan).</li><li>Definieren Sie Satzarten.</li><li>Verwenden Sie die Aktionsverfolgung.</li><li>Beschreiben Sie die Indizierung durch den Content Manager.</li><li>Ausführen und Konfigurieren von Content Manager-Verwaltungsoptionen.</li><li>Erstellen Sie eine Dokumentenablage.</li><li>Richten Sie die automatische Klassifizierung ein.</li><li>Einrichten von Audit-Konfigurationsoptionen.</li><li>Verwenden Sie die Client-Matter-Funktionalität.</li><li>Verwenden Sie die Import- und Exportoptionen.</li><li>Richten Sie einen Entsorgungs-Workflow ein.</li><li>Überprüfen Sie die allgemeine Fehlersuche, Tipps und Wartung.</li></ul><p>Um an diesem Kurs erfolgreich teilnehmen zu können, sollten Sie die folgenden Fähigkeiten oder Kenntnisse mitbringen:</p>
<ul>
<li>Erfolgreicher Abschluss von Content Manager User Fundamentals (CMUF) oder gleichwertige Erfahrung (muss mindestens 6 Monate lang Content Manager und/oder Records Manager in einem professionellen Umfeld verwendet haben)</li><li>Kenntnisse der Grundsätze von Content Manager und/oder Records Management und der internen Geschäftsprozesse</li><li>Grundkenntnisse im Umgang mit Software, einschliesslich einfacher Tastatur- und Mauskenntnisse, sowie Kenntnisse im Umgang mit Webbrowsern (Internet Explorer oder Chrome) und anderen Windows-basierten Programmen.</li></ul><p>Die Zielgruppe umfasst unter anderem: Content Manager, Records Coordinators, Administratoren, leitende Angestellte, Power User, Inquiry User und/oder Mitglieder des Kernprojektteams.</p><ul>
<li>Modul 1: Kursübersicht</li><li>Modul 2: Neue Funktionen und Erweiterungen</li><li>Modul 3: Sicherheit</li><li>Modul 4: Standorte</li><li>Modul 5: Aufbewahrungsfristen und Sperrfristen</li><li>Modul 6: Zusätzliche Felder</li><li>Modul 7: Strukturierte Überschriftenoptionen</li><li>Modul 8: Satzarten</li><li>Modul 9: Aktionsverfolgung</li><li>Modul 10: Content Manager Indizierung</li><li>Modul 11: Optionen für die Systemverwaltung</li><li>Modul 12: Dokumentenspeicher</li><li>Modul 13: Auto-Klassifizierung</li><li>Modul 14: Optionen für die Prüfungskonfiguration</li><li>Modul 15: Import und Export (Dataport)</li><li>Modul 16: Arbeitsablauf bei der Entsorgung</li><li>Modul 17: Client- und Matter-Funktionalität</li><li>Modul 18: Allgemeine Fehlersuche, Tipps und Wartung</li></ul><h5>Modul 1: Kursübersicht</h5><ul>
<li>Bestimmen Sie die Kursziele.</li><li>Sehen Sie sich den Kursplan und die Logistik an.</li><li>Betrachten Sie eBooks auf unterschiedliche Weise.</li><li>Hier finden Sie Details zur Laborumgebung und Anweisungen.</li></ul><h5>Modul 2: Neue Funktionen und Erweiterungen</h5><ul>
<li>Identifizieren Sie neue Funktionen und Verbesserungen in Content Manager 23.4.</li></ul><h5>Modul 3: Sicherheit</h5><ul>
<li>Zugang zu den Sicherheitsstufen/Klassifizierungen.</li><li>Zugang zu Sicherheitsvorkehrungen/zusätzlichen Markierungen.</li><li>Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.</li><li>Erstellen Sie Sicherheitsstufen/Klassifizierungen.</li><li>Erstellen Sie Sicherheitshinweise/Ergänzungsmarkierungen.</li><li>Löschung von Sicherheitsstufen/Klassifizierungen und Vorbehalten/Ergänzungsmarkierungen.</li><li>Anwendung von Sicherheitsstufen/Klassifizierungen und Vorbehalten/Ergänzungsmarkierungen.</li><li>Erläutern Sie Zusätzliche Informationen - Sicherheit.</li><li>Zugriff und Anwendung von Zugriffskontrollen.</li><li>Zugangskontrollen anwenden - Standorte.</li><li>Zugriffskontrollen anwenden - Datensatztypen.</li><li>Zugriffsrechte anzeigen.</li><li>Erläutern Sie zusätzliche Informationen - Zugangskontrolle.</li></ul><h5>Modul 4: Standorte</h5><ul>
<li>Zugang zu den Standorten.</li><li>Beschreiben Sie die Arten von Standorten - Icons.</li><li>Erstellen Sie einen Standort.</li><li>Erklären Sie die Unterschiede bei den Standorttypen.</li><li>Verwalten und Löschen von Standorten.</li></ul><h5>Modul 5: Aufbewahrungsfristen und Sperrfristen</h5><ul>
<li>Zugriff auf die Aufbewahrungszeitpläne.</li><li>Erstellen Sie Aufbewahrungszeitpläne.</li><li>Löschen Sie Aufbewahrungszeitpläne.</li><li>Neuberechnung von Auslösern in Aufbewahrungszeitplänen.</li><li>Verschieben von Aufbewahrungszeitplänen.</li><li>Neuindizierung von Aufbewahrungszeitplänen.</li><li>Verwenden Sie Aufbewahrungszeitpläne für Unterlagen.</li><li>Der Zugang hält.</li><li>Erstellen Sie eine Warteschleife.</li><li>Verwenden Sie einen Halt.</li><li>Ereignisbasierte Archivierung durchführen</li></ul><h5>Modul 6: Zusätzliche Felder</h5><ul>
<li>Zugriff auf die zusätzlichen Felder.</li><li>Erklären Sie die neue Standardterminologie.</li><li>Erstellen Sie zusätzliche Felder.</li><li>Zusätzliche Felder anwenden.</li><li>Verwaltete Lookup-Sets erstellen.</li></ul><h5>Modul 7: Strukturierte Überschriftenoptionen</h5><ul>
<li>Zugang zu den Klassifizierungen/Kategorien.</li><li>Zugriff auf den Thesaurus.</li><li>Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.</li><li>Überprüfen Sie die Tabelle mit den Optionen für Nummerierungsmusterzeichen.</li><li>Erstellen Sie eine Klassifizierung.</li><li>Erkunden Sie die Registerkarten Zusätzliche Informationen - Sonstige.</li><li>Erstellen Sie einen neuen Thesaurusbegriff.</li><li>Erstellen Sie Thesaurus-Begriffsbeziehungen.</li><li>Beschreiben Sie zusätzliche Informationen.</li></ul><h5>Modul 8: Satzarten</h5><ul>
<li>Zugriff auf die Satzarten.</li><li>Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.</li><li>Erkunden Sie die Eigenschaften von Datensatztypen.</li></ul><h5>Modul 9: Aktionsverfolgung</h5><ul>
<li>Zugriff auf die Aktionen/Verfahren.</li><li>Erstellen Sie Aktionen/Verfahren.</li><li>Aktionen/Verfahren löschen.</li><li>Verknüpfung von Aktionen/Verfahren.</li><li>Aktionen/Verfahren anzeigen.</li><li>Aktionen/Verfahren neu zuordnen oder abschliessen.</li><li>Vergleichen Sie Aktionen/Verfahren mit dem Workflow.</li></ul><h5>Modul 10: Content Manager Indizierung</h5><ul>
<li>Beschreiben Sie die Indizierung durch den Content Manager.</li><li>Beschreiben Sie die Integration von Elasticsearch.</li><li>Erstellen Sie eine Elasticsearch-Indizierung.</li><li>IDOL-Indizierung erstellen.</li></ul><h5>Modul 11: Optionen für die Systemverwaltung</h5><ul>
<li>Benennen Sie die Systemverwaltungsoptionen.</li><li>Beschreiben Sie die Auswirkungen der einzelnen Optionen auf das Verhalten einer Content Manager-Datenbank.</li><li>Beschreiben Sie die Metadaten-Validierungsregel.</li></ul><h5>Modul 12: Document Store</h5><ul>
<li>Beschreiben Sie die Dokumentenablagen.</li><li>Erstellen Sie eine Dokumentenablage.</li><li>Beschreiben Sie einen Dokumentenspeicher mit Sicherheitsanforderungen.</li><li>Aktivieren Sie die Hash-Prüfung.</li><li>Beschreiben Sie die Unterstützung von Cloud-Speichern.</li></ul><h5>Modul 13: Auto-Klassifizierung</h5><ul>
<li>Richten Sie die automatische Klassifizierung ein.</li><li>Run Autoklassifizierung.</li><li>Überprüfen Sie die automatische Klassifizierung.</li></ul><h5>Modul 14: Optionen für die Prüfungskonfiguration</h5><ul>
<li>Aktivieren Sie das Auditing für ein Dataset.</li><li>Zugriff auf Audit-Protokollierungsoptionen.</li><li>Verwenden Sie die Registerkarten der Audit-Optionen des Content Managers.</li><li>Aktive Ereignisse anzeigen.</li><li>Audit-Protokolldateien anzeigen.</li></ul><h5>Modul 15: Import und Export (Dataport)</h5><ul>
<li>Zugriff auf DataPort.</li><li>Erstellen Sie Importe und Exporte.</li><li>Verwenden Sie die DataPort-Projektmenüs.</li><li>Zugriff auf die DataPort-Schnittstellenabschnitte.</li></ul><h5>Modul 16: Arbeitsablauf bei der Entsorgung</h5><ul>
<li>Beschreiben Sie den Arbeitsablauf bei der Entsorgung.</li><li>Erstellen Sie die Sendung zerstören.</li><li>Überprüfung der zerstörten Sendung.</li><li>Sendung genehmigen/ablehnen.</li></ul><h5>Modul 17: Client- und Matter-Funktionalität</h5><ul>
<li>Fassen Sie die rechtliche Struktur von Clients and Matters zusammen.</li><li>Einrichten von Kunden- und Materiefunktionen.</li><li>Arbeit mit Kunden- und Sachakten.</li></ul><h5>Modul 18: Allgemeine Fehlersuche, Tipps und Wartung</h5><ul>
<li>Beschreiben Sie Audit-Protokolle.</li><li>Beschreiben Sie Protokollverzeichnisse.</li><li>Erkunden Sie unbekannte Orte.</li><li>Beschreiben Sie die Standorte der Gruppen.</li><li>Beschreiben Sie die Neuindizierung und Neuberechnung von Auslösern.</li></ul><p><em>Dieser Text wurde automatisiert übersetzt. Um den englischen Originaltext anzuzeigen, klicken Sie bitte <span class="cms-link-marked"><a class="fl-href-prod" href="/swisscom/en/course/opentext-cmaf"><svg role="img" aria-hidden="true" focusable="false" data-nosnippet class="cms-linkmark"><use xlink:href="/css/img/icnset-linkmarks.svg#linkmark"></use></svg>hier</a></span>.</em></p>Nach Abschluss dieses Kurses sollten Sie in der Lage sein:
- Richten Sie die Content Manager-Sicherheit ein.
- Einrichten von Content Manager-Standorten.
- Erstellung und Pflege von Aufbewahrungsplänen und Sperrvermerken.
- Richten Sie zusätzliche Felder ein.
- Verwenden Sie strukturierte Titelfunktionen.
- Erstellen und pflegen Sie ein Klassifizierungssystem (einen Aktenplan).
- Definieren Sie Satzarten.
- Verwenden Sie die Aktionsverfolgung.
- Beschreiben Sie die Indizierung durch den Content Manager.
- Ausführen und Konfigurieren von Content Manager-Verwaltungsoptionen.
- Erstellen Sie eine Dokumentenablage.
- Richten Sie die automatische Klassifizierung ein.
- Einrichten von Audit-Konfigurationsoptionen.
- Verwenden Sie die Client-Matter-Funktionalität.
- Verwenden Sie die Import- und Exportoptionen.
- Richten Sie einen Entsorgungs-Workflow ein.
- Überprüfen Sie die allgemeine Fehlersuche, Tipps und Wartung.Um an diesem Kurs erfolgreich teilnehmen zu können, sollten Sie die folgenden Fähigkeiten oder Kenntnisse mitbringen:
- Erfolgreicher Abschluss von Content Manager User Fundamentals (CMUF) oder gleichwertige Erfahrung (muss mindestens 6 Monate lang Content Manager und/oder Records Manager in einem professionellen Umfeld verwendet haben)
- Kenntnisse der Grundsätze von Content Manager und/oder Records Management und der internen Geschäftsprozesse
- Grundkenntnisse im Umgang mit Software, einschliesslich einfacher Tastatur- und Mauskenntnisse, sowie Kenntnisse im Umgang mit Webbrowsern (Internet Explorer oder Chrome) und anderen Windows-basierten Programmen.Die Zielgruppe umfasst unter anderem: Content Manager, Records Coordinators, Administratoren, leitende Angestellte, Power User, Inquiry User und/oder Mitglieder des Kernprojektteams.- Modul 1: Kursübersicht
- Modul 2: Neue Funktionen und Erweiterungen
- Modul 3: Sicherheit
- Modul 4: Standorte
- Modul 5: Aufbewahrungsfristen und Sperrfristen
- Modul 6: Zusätzliche Felder
- Modul 7: Strukturierte Überschriftenoptionen
- Modul 8: Satzarten
- Modul 9: Aktionsverfolgung
- Modul 10: Content Manager Indizierung
- Modul 11: Optionen für die Systemverwaltung
- Modul 12: Dokumentenspeicher
- Modul 13: Auto-Klassifizierung
- Modul 14: Optionen für die Prüfungskonfiguration
- Modul 15: Import und Export (Dataport)
- Modul 16: Arbeitsablauf bei der Entsorgung
- Modul 17: Client- und Matter-Funktionalität
- Modul 18: Allgemeine Fehlersuche, Tipps und WartungModul 1: Kursübersicht
- Bestimmen Sie die Kursziele.
- Sehen Sie sich den Kursplan und die Logistik an.
- Betrachten Sie eBooks auf unterschiedliche Weise.
- Hier finden Sie Details zur Laborumgebung und Anweisungen.
Modul 2: Neue Funktionen und Erweiterungen
- Identifizieren Sie neue Funktionen und Verbesserungen in Content Manager 23.4.
Modul 3: Sicherheit
- Zugang zu den Sicherheitsstufen/Klassifizierungen.
- Zugang zu Sicherheitsvorkehrungen/zusätzlichen Markierungen.
- Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.
- Erstellen Sie Sicherheitsstufen/Klassifizierungen.
- Erstellen Sie Sicherheitshinweise/Ergänzungsmarkierungen.
- Löschung von Sicherheitsstufen/Klassifizierungen und Vorbehalten/Ergänzungsmarkierungen.
- Anwendung von Sicherheitsstufen/Klassifizierungen und Vorbehalten/Ergänzungsmarkierungen.
- Erläutern Sie Zusätzliche Informationen - Sicherheit.
- Zugriff und Anwendung von Zugriffskontrollen.
- Zugangskontrollen anwenden - Standorte.
- Zugriffskontrollen anwenden - Datensatztypen.
- Zugriffsrechte anzeigen.
- Erläutern Sie zusätzliche Informationen - Zugangskontrolle.
Modul 4: Standorte
- Zugang zu den Standorten.
- Beschreiben Sie die Arten von Standorten - Icons.
- Erstellen Sie einen Standort.
- Erklären Sie die Unterschiede bei den Standorttypen.
- Verwalten und Löschen von Standorten.
Modul 5: Aufbewahrungsfristen und Sperrfristen
- Zugriff auf die Aufbewahrungszeitpläne.
- Erstellen Sie Aufbewahrungszeitpläne.
- Löschen Sie Aufbewahrungszeitpläne.
- Neuberechnung von Auslösern in Aufbewahrungszeitplänen.
- Verschieben von Aufbewahrungszeitplänen.
- Neuindizierung von Aufbewahrungszeitplänen.
- Verwenden Sie Aufbewahrungszeitpläne für Unterlagen.
- Der Zugang hält.
- Erstellen Sie eine Warteschleife.
- Verwenden Sie einen Halt.
- Ereignisbasierte Archivierung durchführen
Modul 6: Zusätzliche Felder
- Zugriff auf die zusätzlichen Felder.
- Erklären Sie die neue Standardterminologie.
- Erstellen Sie zusätzliche Felder.
- Zusätzliche Felder anwenden.
- Verwaltete Lookup-Sets erstellen.
Modul 7: Strukturierte Überschriftenoptionen
- Zugang zu den Klassifizierungen/Kategorien.
- Zugriff auf den Thesaurus.
- Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.
- Überprüfen Sie die Tabelle mit den Optionen für Nummerierungsmusterzeichen.
- Erstellen Sie eine Klassifizierung.
- Erkunden Sie die Registerkarten Zusätzliche Informationen - Sonstige.
- Erstellen Sie einen neuen Thesaurusbegriff.
- Erstellen Sie Thesaurus-Begriffsbeziehungen.
- Beschreiben Sie zusätzliche Informationen.
Modul 8: Satzarten
- Zugriff auf die Satzarten.
- Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.
- Erkunden Sie die Eigenschaften von Datensatztypen.
Modul 9: Aktionsverfolgung
- Zugriff auf die Aktionen/Verfahren.
- Erstellen Sie Aktionen/Verfahren.
- Aktionen/Verfahren löschen.
- Verknüpfung von Aktionen/Verfahren.
- Aktionen/Verfahren anzeigen.
- Aktionen/Verfahren neu zuordnen oder abschliessen.
- Vergleichen Sie Aktionen/Verfahren mit dem Workflow.
Modul 10: Content Manager Indizierung
- Beschreiben Sie die Indizierung durch den Content Manager.
- Beschreiben Sie die Integration von Elasticsearch.
- Erstellen Sie eine Elasticsearch-Indizierung.
- IDOL-Indizierung erstellen.
Modul 11: Optionen für die Systemverwaltung
- Benennen Sie die Systemverwaltungsoptionen.
- Beschreiben Sie die Auswirkungen der einzelnen Optionen auf das Verhalten einer Content Manager-Datenbank.
- Beschreiben Sie die Metadaten-Validierungsregel.
Modul 12: Document Store
- Beschreiben Sie die Dokumentenablagen.
- Erstellen Sie eine Dokumentenablage.
- Beschreiben Sie einen Dokumentenspeicher mit Sicherheitsanforderungen.
- Aktivieren Sie die Hash-Prüfung.
- Beschreiben Sie die Unterstützung von Cloud-Speichern.
Modul 13: Auto-Klassifizierung
- Richten Sie die automatische Klassifizierung ein.
- Run Autoklassifizierung.
- Überprüfen Sie die automatische Klassifizierung.
Modul 14: Optionen für die Prüfungskonfiguration
- Aktivieren Sie das Auditing für ein Dataset.
- Zugriff auf Audit-Protokollierungsoptionen.
- Verwenden Sie die Registerkarten der Audit-Optionen des Content Managers.
- Aktive Ereignisse anzeigen.
- Audit-Protokolldateien anzeigen.
Modul 15: Import und Export (Dataport)
- Zugriff auf DataPort.
- Erstellen Sie Importe und Exporte.
- Verwenden Sie die DataPort-Projektmenüs.
- Zugriff auf die DataPort-Schnittstellenabschnitte.
Modul 16: Arbeitsablauf bei der Entsorgung
- Beschreiben Sie den Arbeitsablauf bei der Entsorgung.
- Erstellen Sie die Sendung zerstören.
- Überprüfung der zerstörten Sendung.
- Sendung genehmigen/ablehnen.
Modul 17: Client- und Matter-Funktionalität
- Fassen Sie die rechtliche Struktur von Clients and Matters zusammen.
- Einrichten von Kunden- und Materiefunktionen.
- Arbeit mit Kunden- und Sachakten.
Modul 18: Allgemeine Fehlersuche, Tipps und Wartung
- Beschreiben Sie Audit-Protokolle.
- Beschreiben Sie Protokollverzeichnisse.
- Erkunden Sie unbekannte Orte.
- Beschreiben Sie die Standorte der Gruppen.
- Beschreiben Sie die Neuindizierung und Neuberechnung von Auslösern.Dieser Text wurde automatisiert übersetzt. Um den englischen Originaltext anzuzeigen, klicken Sie bitte hier.3 Tage2400.00