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<!DOCTYPE FL_Course SYSTEM "https://www.flane.de/dtd/fl_course095.dtd"><?xml-stylesheet type="text/xsl" href="https://portal.flane.ch/css/xml-course.xsl"?><course productid="36191" language="de" source="https://portal.flane.ch/swisscom/xml-course/opentext-3-7416" lastchanged="2025-07-29T12:18:45+02:00" parent="https://portal.flane.ch/swisscom/xml-courses"><title>SMAX Tenant Administration</title><productcode>3-7416</productcode><vendorcode>MF</vendorcode><vendorname>OpenText</vendorname><fullproductcode>MF-3-7416</fullproductcode><version>24.3</version><objective>&lt;p&gt;Nach Abschluss dieses Kurses sollten die Teilnehmer in der Lage sein:&lt;/p&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li&gt;Gestaltung des Aussehens und der Atmosph&amp;auml;re des Serviceportals&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Beschreiben und Anpassen der Konfigurationseinstellungen des Serviceportals&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Beschreiben und Anpassen der globalen Anwendungseinstellungen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Konfigurieren Sie die intelligente Automatisierungsl&amp;ouml;sung smart virtual agent und interagieren Sie mit ihr&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Anpassen der Smart-Ticket-Einstellung, des Smart-Search-Verhaltens und der intelligenten Vorschl&amp;auml;ge&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Erstellen Sie eine automatische Routing-L&amp;ouml;sung, um Datens&amp;auml;tze auf der Grundlage der im Datensatz enthaltenen Informationen an die richtigen Gruppen weiterzuleiten.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Verwalten Sie Personen (Benutzer und Kontakte), organisieren Sie sie in Gruppen und weisen Sie Rollen zu.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Konfigurieren und Verwalten von Dashboards&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Definieren Sie Standorte und Kategorienhierarchien, um die Weiterleitung von Anfragen, die Zugriffskontrolle und die Serviceklassifizierung zu unterst&amp;uuml;tzen.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Verwenden Sie Berechtigungsregeln, Verschl&amp;uuml;sselungsdom&amp;auml;nen, starke Identit&amp;auml;ts&amp;uuml;berpr&amp;uuml;fung und Datendom&amp;auml;nensegmentierung, um sichere Sichtbarkeit, Zugriffsbeschr&amp;auml;nkungen sowie identit&amp;auml;tsbasierten Zugriff und Segmentierung &amp;uuml;ber Benutzer, Gruppen und Rollen hinweg zu gew&amp;auml;hrleisten.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Beschreiben Sie die Multi-Tenant (MT)-Konsole f&amp;uuml;r Anbieter gemeinsamer Dienste&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Verwendung des Dev2Prod-Prozesses zur &amp;Uuml;bertragung von Konfigurationen und Inhalten zwischen zwei Tenants&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Beschreiben Sie die Datensammlungen, die zu Demonstrations- oder Gesch&amp;auml;ftszwecken zur Verf&amp;uuml;gung stehen&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;</objective><essentials>&lt;p&gt;Um an diesem Kurs erfolgreich teilnehmen zu k&amp;ouml;nnen, sollten Sie &amp;uuml;ber die folgenden Voraussetzungen oder Kenntnisse verf&amp;uuml;gen:&lt;/p&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li&gt;Grundkenntnisse der ITSM-Prozesse (Information Technology Service Management) und ein grundlegendes Verst&amp;auml;ndnis der ITSM-Konzepte (IT Service Management)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit den Out-of-the-Box-Prozessen (OOTB), einschliesslich Request-, Incident-, Change- und Problem-Management. Dar&amp;uuml;ber hinaus ist die Vertrautheit mit den Terminologien der Benutzeroberfl&amp;auml;che (UI) des Service Managements, wie Formulare, Felder, Datens&amp;auml;tze, Workflows und Dashboards, f&amp;uuml;r die erfolgreiche Navigation und Anwendung der in diesem Kurs behandelten Verwaltungskonzepte unerl&amp;auml;sslich.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Erfahrung im Umgang mit dem Service-Portal und Grundkenntnisse in der Service-Management-Verwaltung sind ebenfalls empfehlenswert.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;</essentials><audience>&lt;p&gt;Mieter-Administratoren, Service-Eigent&amp;uuml;mer, IT-Agenten und Prozess-Eigent&amp;uuml;mer oder -Manager.&lt;/p&gt;</audience><contents>&lt;h5&gt;Kapitel 1: Kurs&amp;uuml;bersicht&lt;/h5&gt;&lt;ul&gt;
&lt;li&gt;Erl&amp;auml;utern Sie den Tagesablauf und die Struktur des Klassenzimmers.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&amp;Uuml;berpr&amp;uuml;fen Sie die allgemeinen Kursziele.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;h5&gt;Kapitel 2: Verwaltung der Serviceportal-Anzeige&lt;/h5&gt;&lt;ul&gt;
&lt;li&gt;Beschreiben Sie den Zweck und die M&amp;ouml;glichkeiten des Serviceportals&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Anpassen des Aussehens des Portals &amp;uuml;ber die Oberfl&amp;auml;che der Themeneinstellungen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Vorschau und Verwaltung von Themen &amp;uuml;ber die Oberfl&amp;auml;che der Themeneinstellungen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Ein benutzerdefiniertes Thema erstellen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Kopfzeile gestalten&lt;/li&gt;&lt;li&gt;W&amp;auml;hlen Sie ein Hintergrundbild&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Gestalten Sie die Kategorie Kacheln&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Benutzerdefiniertes Thema aktivieren&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Sehen Sie sich das neu gestaltete Serviceportal an&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&amp;Uuml;berpr&amp;uuml;fen Sie die Elemente der Benutzeroberfl&amp;auml;che der Themeneinstellungen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Branding-Richtlinien f&amp;uuml;r den Farbw&amp;auml;hler der Themeneinstellungen anwenden&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Erstellen, Vorschauen und Verwalten von Themen:&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Konfigurieren von Kopfzeilen, Logos, Farben, Aktionsb&amp;auml;ndern und Hintergr&amp;uuml;nden&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Definieren Sie globale und abschnittsspezifische visuelle Elemente&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Gestalten und organisieren Sie Kategoriekacheln und kontrollieren Sie ihr Aussehen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Einrichten von Berechtigungsregeln zur Verwaltung der Sichtbarkeit von Themen nach Benutzergruppen, Standorten oder Rollen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Benutzerdefinierte Widgets einbetten:&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Statisches HTML&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Webkomponenten mit iframe- oder Shadow-DOM-Kapselung&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;h5&gt;Kapitel 3: Konfigurationseinstellungen f&amp;uuml;r das Serviceportal&lt;/h5&gt;&lt;ul&gt;
&lt;li&gt;Erl&amp;auml;utern Sie den Aufbau und den Zweck der Einstellungen f&amp;uuml;r die Funktionsauswahl im Serviceportal&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Konfigurieren Sie standardm&amp;auml;ssige Self-Service-Verhaltensweisen, wie z. B.:&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Portal-Ladeverhalten&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Farbband-Aktionen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Anzeige der Portalprofilseite bei der ersten Anmeldung&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Genehmigungsm&amp;ouml;glichkeiten per E-Mail&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Definieren Sie, wie Anfragen erstellt werden, wenn kein passendes Such- oder virtuelles Agentenergebnis gefunden wird (mit den Modi MANDATORY, OPTIONAL, SKIP, IGNORE)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Aktivieren oder deaktivieren:&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Timeout-Warnungen f&amp;uuml;r Sitzungen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Seitenleisten&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Ausgew&amp;auml;hlte Registerkarten&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Intelligente Vorschl&amp;auml;ge und Filter&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Konfigurieren und verwenden Sie benutzerdefinierte Registerkarten, um gefilterte Anfragedaten f&amp;uuml;r bestimmte Rollen anzuzeigen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;JavaScript-Aktionen in das Serviceportal einbetten (z. B. Links in der Seitenleiste, die Aktionen ausl&amp;ouml;sen)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Anpassen von Datums- und Zeitformaten pro Sprache f&amp;uuml;r die Konsistenz der Portal- und Agentenoberfl&amp;auml;che&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Aktionsschaltfl&amp;auml;chen zum Fortschreiten von Anfrage-Workflows&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Fragen Sie Freunde / Helfen Sie Freunden Q&amp;amp;A Sichtbarkeit, Beitragsrechte und Expertenabgleich einrichten&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Steuerung der Sichtbarkeit von Assets und Abonnements auf der Grundlage von Benutzerrollen und Hierarchien&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Erm&amp;ouml;glichung der Bearbeitung von Anfragen durch Benutzer im Serviceportal anhand von Gesch&amp;auml;ftsregeln&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;h5&gt;Kapitel 4: Globale Einstellungen der Anwendung&lt;/h5&gt;&lt;ul&gt;
&lt;li&gt;Beschreiben und Konfigurieren von Anwendungseinstellungen f&amp;uuml;r allgemeines Verhalten, Sicherheit, Benachrichtigungen und Integrationen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Differenzierter Zugang und Sichtbarkeit durch Einstellungen f&amp;uuml;r Entit&amp;auml;tsverkn&amp;uuml;pfungen/Assoziationen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Aktivieren Sie das Modul Benachrichtigungsverlauf und passen Sie es an, um E-Mail-Benachrichtigungen zu &amp;uuml;berwachen und Fehler zu beheben.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Aktivieren Sie den Erfahrungsmodus und passen Sie ihn an, um die Sichtbarkeit von Modulen basierend auf zugewiesenen Lizenzen zu definieren.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Einrichten und Planen der Datenbereinigung (sanfte L&amp;ouml;schung) f&amp;uuml;r geschlossene Datens&amp;auml;tze nach Typ und Zeitrahmen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Zugriff und Interpretation von User Management Reports (UMR) f&amp;uuml;r Benutzer, Rollen, Gruppen und Lizenzverbrauch&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Aktivieren und Konfigurieren der Expertenempfehlung f&amp;uuml;r die Bearbeitung von Anfragen auf der Grundlage von F&amp;auml;higkeiten und Hot Topics&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Verwenden Sie die Konfiguration der globalen Suche, um Indexfelder, durchsuchbare Entit&amp;auml;ten und Strategien zur Neuindizierung zu verwalten.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Konfigurieren und erweitern Sie den Agenten-Eingangskorb, um konsolidierte Arbeitsansichten f&amp;uuml;r verschiedene Datensatztypen zu unterst&amp;uuml;tzen.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Anpassen und Bereitstellen von Mobile App-Einstellungen f&amp;uuml;r Selbstbedienungs- und Agentenfunktionen&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;h5&gt;Kapitel 5: Intelligente Automatisierung - Smart Virtual Agent&lt;/h5&gt;&lt;ul&gt;
&lt;li&gt;die Rolle von k&amp;uuml;nstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen und nat&amp;uuml;rlicher Sprachverarbeitung (NLP) bei der Automatisierung des IT-Supports zu erkl&amp;auml;ren&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Beschreiben Sie die Hauptfunktionen, die Architektur und die Komponenten des Smart Virtual Agent&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Aktivieren und konfigurieren Sie den Smart Virtual Agent mithilfe von Anwendungs- und KI-Einstellungen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Intentionen durchsetzen:&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Automatisches Lernen (Entity Link Action Mode)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Manuelle Konfiguration (Modi Entity Link und Conversation Action)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Definieren und Verwalten von Benutzeroptionen zur Extraktion von Parametern aus Benutzereingaben w&amp;auml;hrend des Chats&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Konfigurieren Sie Konversationsabl&amp;auml;ufe mithilfe von JSON-Skripten, um die dynamische Datenerfassung zu unterst&amp;uuml;tzen.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Anwendung bew&amp;auml;hrter Verfahren f&amp;uuml;r die Benennung von Absichten, die Gestaltung von Trainingss&amp;auml;tzen und die Zuordnung von Parametern&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Trainieren, Exportieren und Importieren von Intent-Modellen &amp;uuml;ber verschiedene Mieter hinweg&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Aktivieren und Verwalten der Mehrsprachenunterst&amp;uuml;tzung f&amp;uuml;r Intents und virtuelle Agentenmitteilungen&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;h5&gt;Kapitel 6: Intelligente Automatisierung - Intelligente Analysen und Routing-Definitionen&lt;/h5&gt;&lt;ul&gt;
&lt;li&gt;Beschreiben Sie die Rolle von Smart Analytics bei der Automatisierung der Ticket-Kategorisierung und der Verbesserung des Supportbetriebs&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Einreichen von Smart Tickets &amp;uuml;ber das Serviceportal oder per E-Mail mit text- und bildbasierten Eingaben&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Erl&amp;auml;utern Sie, wie OCR (Optical Character Recognition) die bildbasierte Fahrkartenausstellung unterst&amp;uuml;tzt&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Erstellen, Konfigurieren, Trainieren und Testen von Smart-Ticket-Aufgaben anhand historischer Anfragedaten&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Nutzen Sie die intelligente Suche, um den Self-Service und die Probleml&amp;ouml;sung durch Agenten zu verbessern.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Konfigurieren Sie die Einstellungen f&amp;uuml;r die intelligente Suche, um die Relevanz der Ergebnisse und die Benutzerfreundlichkeit zu steuern.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Implementierung von intelligenten Vorschl&amp;auml;gen zum automatischen Ausf&amp;uuml;llen von Feldern wie Empf&amp;auml;nger, Angebot, Service und Kategorie auf der Grundlage von historischen Daten und Gesch&amp;auml;ftsregeln&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Definieren und Anwenden von Routing-Definitionen zur Automatisierung von Datensatzzuweisungen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Aufbau einer mehrspurigen Routing-Logik unter Verwendung von Organisationen, Standorten und aktuellen Services&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Anwendung von Routing-Definitionen mit den Gesch&amp;auml;ftsregeln &amp;quot;Feld festlegen&amp;quot; und &amp;quot;Vorgeschlagene Werte definieren&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Verwenden Sie Expression Language, um dynamisch auf Bezugsfelder f&amp;uuml;r die Routing-Logik zu verweisen.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Fehlerbehebung und Wartung von Routing-Konfigurationen, Gew&amp;auml;hrleistung genauer Gruppenzuweisungen&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;h5&gt;Kapitel 7: Stammdatenverwaltung&lt;/h5&gt;&lt;ul&gt;
&lt;li&gt;Beschreiben Sie kurz das Kerndatenkonzept von Service Management&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Erl&amp;auml;utern Sie die Personen, die in die Service-Management-Implementierung einbezogen werden sollen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Unterscheidung zwischen Benutzern und Kontakten&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Beschreiben Sie die verschiedenen Methoden zur Erstellung von Benutzern und Kontakten&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Erkl&amp;auml;ren Sie die Methoden der Benutzerauthentifizierung&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Die Menschen managen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Benutzer und Kontakte anzeigen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Hinzuf&amp;uuml;gen, Bearbeiten, L&amp;ouml;schen und Synchronisieren von Benutzern in der Suite-Verwaltung&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Verwalten von Benutzern im Mieter&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Benutzer freischalten&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Passwort zur&amp;uuml;cksetzen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Personentyp &amp;auml;ndern&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Benutzer oder Kontakte anlegen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Menschen und Gruppen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Beschreiben Sie die benutzerbasierte Lizenzzuweisung und -nutzung&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Verwalten Sie Gruppen:&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Funktionale vs. organisatorische Gruppen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Eine Gruppe erstellen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Gruppen und Personen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Gruppen und Rollen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Strategie der Gruppenzuweisung&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Verwaltung von Rollen und deren Bedeutung bei der Abstimmung von Zust&amp;auml;ndigkeiten mit dem Systemzugriff und Prozessaktionen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Unkonventionelle Rollen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Eine Rolle erstellen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Rollenberechtigungen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Rollen zuweisen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Standorte konfigurieren und pflegen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Definieren und strukturieren Sie Kategorie-Hierarchien&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Ansicht der Dashboard-Definitionen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Definieren Sie ein Standard-Dashboard &amp;uuml;ber den Personendatensatz oder die Benutzereinstellungen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Unterscheiden Sie zwischen &amp;ouml;ffentlichen, gruppenspezifischen und privaten Dashboards&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Beschreiben Sie die Abh&amp;auml;ngigkeiten der Rollenberechtigungen f&amp;uuml;r die Anzeige und Bearbeitung von Dashboards&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Anwendung und Verwaltung von Zugriffskontrollen auf Datensatzebene f&amp;uuml;r Dashboards&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Erstellen und Verwalten von Dashboard-Definitionen&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Hinzuf&amp;uuml;gen, Entfernen, Neuanordnen und Konfigurieren von Berichten auf einem Dashboard&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Verwalten des Lebenszyklus der Dashboard-Definition&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Festlegen eines systemweiten Standard-Dashboards&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;h5&gt;Kapitel 8: Management der Datensicherheit&lt;/h5&gt;&lt;ul&gt;
&lt;li&gt;Erstellen und Anwenden von Berechtigungsregeln zur Steuerung der Sichtbarkeit von Datensatztypen im Serviceportal&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Konfigurieren Sie Verschl&amp;uuml;sselungsdom&amp;auml;nen und wenden Sie sie an, um sensible Datensatzfelder zu sch&amp;uuml;tzen.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Aktivieren und Einrichten von Strong Identity Validation f&amp;uuml;r Genehmigungsworkflows mit Passcode und einmaliger Autorisierung&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Definieren und Verwalten von Datendom&amp;auml;nen zur Einschr&amp;auml;nkung des Zugriffs auf bestimmte Datens&amp;auml;tze in der Agentenschnittstelle&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;h5&gt;Kapitel 9: Verwaltungsdienstprogramme&lt;/h5&gt;&lt;ul&gt;
&lt;li&gt;Verwenden Sie die Multi-Tenant-Konsole f&amp;uuml;r gemeinsam genutzte Diensteanbieter.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Erkl&amp;auml;ren Sie die Dev2Prod-Funktionalit&amp;auml;t&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Beschreiben Sie die Datenerfassung im Dienstleistungsmanagement&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;</contents><comments>&lt;p&gt;&lt;em&gt;Dieser Text wurde automatisiert &amp;uuml;bersetzt. Um den englischen Originaltext anzuzeigen, klicken Sie bitte &lt;span class=&quot;cms-link-marked&quot;&gt;&lt;a class=&quot;fl-href-prod&quot; href=&quot;/swisscom/en/course/opentext-3-7416&quot;&gt;&lt;svg role=&quot;img&quot; aria-hidden=&quot;true&quot; focusable=&quot;false&quot; data-nosnippet class=&quot;cms-linkmark&quot;&gt;&lt;use xlink:href=&quot;/css/img/icnset-linkmarks.svg#linkmark&quot;&gt;&lt;/use&gt;&lt;/svg&gt;hier&lt;/a&gt;&lt;/span&gt;.&lt;/em&gt;&lt;/p&gt;</comments><objective_plain>Nach Abschluss dieses Kurses sollten die Teilnehmer in der Lage sein:


- Gestaltung des Aussehens und der Atmosphäre des Serviceportals
- Beschreiben und Anpassen der Konfigurationseinstellungen des Serviceportals
- Beschreiben und Anpassen der globalen Anwendungseinstellungen
- Konfigurieren Sie die intelligente Automatisierungslösung smart virtual agent und interagieren Sie mit ihr
- Anpassen der Smart-Ticket-Einstellung, des Smart-Search-Verhaltens und der intelligenten Vorschläge
- Erstellen Sie eine automatische Routing-Lösung, um Datensätze auf der Grundlage der im Datensatz enthaltenen Informationen an die richtigen Gruppen weiterzuleiten.
- Verwalten Sie Personen (Benutzer und Kontakte), organisieren Sie sie in Gruppen und weisen Sie Rollen zu.
- Konfigurieren und Verwalten von Dashboards
- Definieren Sie Standorte und Kategorienhierarchien, um die Weiterleitung von Anfragen, die Zugriffskontrolle und die Serviceklassifizierung zu unterstützen.
- Verwenden Sie Berechtigungsregeln, Verschlüsselungsdomänen, starke Identitätsüberprüfung und Datendomänensegmentierung, um sichere Sichtbarkeit, Zugriffsbeschränkungen sowie identitätsbasierten Zugriff und Segmentierung über Benutzer, Gruppen und Rollen hinweg zu gewährleisten.
- Beschreiben Sie die Multi-Tenant (MT)-Konsole für Anbieter gemeinsamer Dienste
- Verwendung des Dev2Prod-Prozesses zur Übertragung von Konfigurationen und Inhalten zwischen zwei Tenants
- Beschreiben Sie die Datensammlungen, die zu Demonstrations- oder Geschäftszwecken zur Verfügung stehen</objective_plain><essentials_plain>Um an diesem Kurs erfolgreich teilnehmen zu können, sollten Sie über die folgenden Voraussetzungen oder Kenntnisse verfügen:


- Grundkenntnisse der ITSM-Prozesse (Information Technology Service Management) und ein grundlegendes Verständnis der ITSM-Konzepte (IT Service Management)
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit den Out-of-the-Box-Prozessen (OOTB), einschliesslich Request-, Incident-, Change- und Problem-Management. Darüber hinaus ist die Vertrautheit mit den Terminologien der Benutzeroberfläche (UI) des Service Managements, wie Formulare, Felder, Datensätze, Workflows und Dashboards, für die erfolgreiche Navigation und Anwendung der in diesem Kurs behandelten Verwaltungskonzepte unerlässlich.
- Erfahrung im Umgang mit dem Service-Portal und Grundkenntnisse in der Service-Management-Verwaltung sind ebenfalls empfehlenswert.</essentials_plain><audience_plain>Mieter-Administratoren, Service-Eigentümer, IT-Agenten und Prozess-Eigentümer oder -Manager.</audience_plain><contents_plain>Kapitel 1: Kursübersicht


- Erläutern Sie den Tagesablauf und die Struktur des Klassenzimmers.
- Überprüfen Sie die allgemeinen Kursziele.
Kapitel 2: Verwaltung der Serviceportal-Anzeige


- Beschreiben Sie den Zweck und die Möglichkeiten des Serviceportals
- Anpassen des Aussehens des Portals über die Oberfläche der Themeneinstellungen
- Vorschau und Verwaltung von Themen über die Oberfläche der Themeneinstellungen
- Ein benutzerdefiniertes Thema erstellen
- Kopfzeile gestalten
- Wählen Sie ein Hintergrundbild
- Gestalten Sie die Kategorie Kacheln
- Benutzerdefiniertes Thema aktivieren
- Sehen Sie sich das neu gestaltete Serviceportal an
- Überprüfen Sie die Elemente der Benutzeroberfläche der Themeneinstellungen
- Branding-Richtlinien für den Farbwähler der Themeneinstellungen anwenden
- Erstellen, Vorschauen und Verwalten von Themen:
- Konfigurieren von Kopfzeilen, Logos, Farben, Aktionsbändern und Hintergründen
- Definieren Sie globale und abschnittsspezifische visuelle Elemente
- Gestalten und organisieren Sie Kategoriekacheln und kontrollieren Sie ihr Aussehen
- Einrichten von Berechtigungsregeln zur Verwaltung der Sichtbarkeit von Themen nach Benutzergruppen, Standorten oder Rollen
- Benutzerdefinierte Widgets einbetten:
- Statisches HTML
- Webkomponenten mit iframe- oder Shadow-DOM-Kapselung
Kapitel 3: Konfigurationseinstellungen für das Serviceportal


- Erläutern Sie den Aufbau und den Zweck der Einstellungen für die Funktionsauswahl im Serviceportal
- Konfigurieren Sie standardmässige Self-Service-Verhaltensweisen, wie z. B.:
- Portal-Ladeverhalten
- Farbband-Aktionen
- Anzeige der Portalprofilseite bei der ersten Anmeldung
- Genehmigungsmöglichkeiten per E-Mail
- Definieren Sie, wie Anfragen erstellt werden, wenn kein passendes Such- oder virtuelles Agentenergebnis gefunden wird (mit den Modi MANDATORY, OPTIONAL, SKIP, IGNORE)
- Aktivieren oder deaktivieren:
- Timeout-Warnungen für Sitzungen
- Seitenleisten
- Ausgewählte Registerkarten
- Intelligente Vorschläge und Filter
- Konfigurieren und verwenden Sie benutzerdefinierte Registerkarten, um gefilterte Anfragedaten für bestimmte Rollen anzuzeigen
- JavaScript-Aktionen in das Serviceportal einbetten (z. B. Links in der Seitenleiste, die Aktionen auslösen)
- Anpassen von Datums- und Zeitformaten pro Sprache für die Konsistenz der Portal- und Agentenoberfläche
- Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Aktionsschaltflächen zum Fortschreiten von Anfrage-Workflows
- Fragen Sie Freunde / Helfen Sie Freunden Q&amp;A Sichtbarkeit, Beitragsrechte und Expertenabgleich einrichten
- Steuerung der Sichtbarkeit von Assets und Abonnements auf der Grundlage von Benutzerrollen und Hierarchien
- Ermöglichung der Bearbeitung von Anfragen durch Benutzer im Serviceportal anhand von Geschäftsregeln
Kapitel 4: Globale Einstellungen der Anwendung


- Beschreiben und Konfigurieren von Anwendungseinstellungen für allgemeines Verhalten, Sicherheit, Benachrichtigungen und Integrationen
- Differenzierter Zugang und Sichtbarkeit durch Einstellungen für Entitätsverknüpfungen/Assoziationen
- Aktivieren Sie das Modul Benachrichtigungsverlauf und passen Sie es an, um E-Mail-Benachrichtigungen zu überwachen und Fehler zu beheben.
- Aktivieren Sie den Erfahrungsmodus und passen Sie ihn an, um die Sichtbarkeit von Modulen basierend auf zugewiesenen Lizenzen zu definieren.
- Einrichten und Planen der Datenbereinigung (sanfte Löschung) für geschlossene Datensätze nach Typ und Zeitrahmen
- Zugriff und Interpretation von User Management Reports (UMR) für Benutzer, Rollen, Gruppen und Lizenzverbrauch
- Aktivieren und Konfigurieren der Expertenempfehlung für die Bearbeitung von Anfragen auf der Grundlage von Fähigkeiten und Hot Topics
- Verwenden Sie die Konfiguration der globalen Suche, um Indexfelder, durchsuchbare Entitäten und Strategien zur Neuindizierung zu verwalten.
- Konfigurieren und erweitern Sie den Agenten-Eingangskorb, um konsolidierte Arbeitsansichten für verschiedene Datensatztypen zu unterstützen.
- Anpassen und Bereitstellen von Mobile App-Einstellungen für Selbstbedienungs- und Agentenfunktionen
Kapitel 5: Intelligente Automatisierung - Smart Virtual Agent


- die Rolle von künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen und natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) bei der Automatisierung des IT-Supports zu erklären
- Beschreiben Sie die Hauptfunktionen, die Architektur und die Komponenten des Smart Virtual Agent
- Aktivieren und konfigurieren Sie den Smart Virtual Agent mithilfe von Anwendungs- und KI-Einstellungen
- Intentionen durchsetzen:
- Automatisches Lernen (Entity Link Action Mode)
- Manuelle Konfiguration (Modi Entity Link und Conversation Action)
- Definieren und Verwalten von Benutzeroptionen zur Extraktion von Parametern aus Benutzereingaben während des Chats
- Konfigurieren Sie Konversationsabläufe mithilfe von JSON-Skripten, um die dynamische Datenerfassung zu unterstützen.
- Anwendung bewährter Verfahren für die Benennung von Absichten, die Gestaltung von Trainingssätzen und die Zuordnung von Parametern
- Trainieren, Exportieren und Importieren von Intent-Modellen über verschiedene Mieter hinweg
- Aktivieren und Verwalten der Mehrsprachenunterstützung für Intents und virtuelle Agentenmitteilungen
Kapitel 6: Intelligente Automatisierung - Intelligente Analysen und Routing-Definitionen


- Beschreiben Sie die Rolle von Smart Analytics bei der Automatisierung der Ticket-Kategorisierung und der Verbesserung des Supportbetriebs
- Einreichen von Smart Tickets über das Serviceportal oder per E-Mail mit text- und bildbasierten Eingaben
- Erläutern Sie, wie OCR (Optical Character Recognition) die bildbasierte Fahrkartenausstellung unterstützt
- Erstellen, Konfigurieren, Trainieren und Testen von Smart-Ticket-Aufgaben anhand historischer Anfragedaten
- Nutzen Sie die intelligente Suche, um den Self-Service und die Problemlösung durch Agenten zu verbessern.
- Konfigurieren Sie die Einstellungen für die intelligente Suche, um die Relevanz der Ergebnisse und die Benutzerfreundlichkeit zu steuern.
- Implementierung von intelligenten Vorschlägen zum automatischen Ausfüllen von Feldern wie Empfänger, Angebot, Service und Kategorie auf der Grundlage von historischen Daten und Geschäftsregeln
- Definieren und Anwenden von Routing-Definitionen zur Automatisierung von Datensatzzuweisungen
- Aufbau einer mehrspurigen Routing-Logik unter Verwendung von Organisationen, Standorten und aktuellen Services
- Anwendung von Routing-Definitionen mit den Geschäftsregeln &quot;Feld festlegen&quot; und &quot;Vorgeschlagene Werte definieren
- Verwenden Sie Expression Language, um dynamisch auf Bezugsfelder für die Routing-Logik zu verweisen.
- Fehlerbehebung und Wartung von Routing-Konfigurationen, Gewährleistung genauer Gruppenzuweisungen
Kapitel 7: Stammdatenverwaltung


- Beschreiben Sie kurz das Kerndatenkonzept von Service Management
- Erläutern Sie die Personen, die in die Service-Management-Implementierung einbezogen werden sollen
- Unterscheidung zwischen Benutzern und Kontakten
- Beschreiben Sie die verschiedenen Methoden zur Erstellung von Benutzern und Kontakten
- Erklären Sie die Methoden der Benutzerauthentifizierung
- Die Menschen managen
- Benutzer und Kontakte anzeigen
- Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Synchronisieren von Benutzern in der Suite-Verwaltung
- Verwalten von Benutzern im Mieter
- Benutzer freischalten
- Passwort zurücksetzen
- Personentyp ändern
- Benutzer oder Kontakte anlegen
- Menschen und Gruppen
- Beschreiben Sie die benutzerbasierte Lizenzzuweisung und -nutzung
- Verwalten Sie Gruppen:
- Funktionale vs. organisatorische Gruppen
- Eine Gruppe erstellen
- Gruppen und Personen
- Gruppen und Rollen
- Strategie der Gruppenzuweisung
- Verwaltung von Rollen und deren Bedeutung bei der Abstimmung von Zuständigkeiten mit dem Systemzugriff und Prozessaktionen
- Unkonventionelle Rollen
- Eine Rolle erstellen
- Rollenberechtigungen
- Rollen zuweisen
- Standorte konfigurieren und pflegen
- Definieren und strukturieren Sie Kategorie-Hierarchien
- Ansicht der Dashboard-Definitionen
- Definieren Sie ein Standard-Dashboard über den Personendatensatz oder die Benutzereinstellungen
- Unterscheiden Sie zwischen öffentlichen, gruppenspezifischen und privaten Dashboards
- Beschreiben Sie die Abhängigkeiten der Rollenberechtigungen für die Anzeige und Bearbeitung von Dashboards
- Anwendung und Verwaltung von Zugriffskontrollen auf Datensatzebene für Dashboards
- Erstellen und Verwalten von Dashboard-Definitionen
- Hinzufügen, Entfernen, Neuanordnen und Konfigurieren von Berichten auf einem Dashboard
- Verwalten des Lebenszyklus der Dashboard-Definition
- Festlegen eines systemweiten Standard-Dashboards
Kapitel 8: Management der Datensicherheit


- Erstellen und Anwenden von Berechtigungsregeln zur Steuerung der Sichtbarkeit von Datensatztypen im Serviceportal
- Konfigurieren Sie Verschlüsselungsdomänen und wenden Sie sie an, um sensible Datensatzfelder zu schützen.
- Aktivieren und Einrichten von Strong Identity Validation für Genehmigungsworkflows mit Passcode und einmaliger Autorisierung
- Definieren und Verwalten von Datendomänen zur Einschränkung des Zugriffs auf bestimmte Datensätze in der Agentenschnittstelle
Kapitel 9: Verwaltungsdienstprogramme


- Verwenden Sie die Multi-Tenant-Konsole für gemeinsam genutzte Diensteanbieter.
- Erklären Sie die Dev2Prod-Funktionalität
- Beschreiben Sie die Datenerfassung im Dienstleistungsmanagement</contents_plain><comments_plain>Dieser Text wurde automatisiert übersetzt. Um den englischen Originaltext anzuzeigen, klicken Sie bitte hier.</comments_plain><duration unit="d" days="3">3 Tage</duration><pricelist><price country="DE" currency="EUR">2400.00</price></pricelist><miles/></course>